最简单的工作方式是使用文件密集架型机柜。手动文件密集架的维护和存储文件档案密集架的存放必须干燥通风。
框架表面不允许太阳光长时间曝光。保持导槽清洁，无碎屑。关闭紧固装置时，如果难以关闭，可以轻轻摇动手柄，使锁定开关关闭。如果它被强行关闭，它可能会破坏扳手。
严禁在档案馆内设置开放式消防设施。仓库的电源开关应位于仓库外，并应设有安全防护装置以防止泄漏，铜导线应施加在控制线和电源线上。配电线应覆盖金属管。空调设备和电加热设备应单独设置配电线路并由金属管道保护。仓库不设供除防火以外的供水点，供水管道不得通过库区。上部和下部水立管不应安装在与存档相邻的内壁上。
只有在指纹访问控制中存储了存储数据的人才能打开保险库的门。除指纹锁指纹外，SG系列机械密码锁的防盗系数也很高。这种组合防盗门锁的结构非常特殊，而且密码的数量也非常多。解密非常困难，但在打开门的过程中可以很容易地操作。这种锁也广泛用于实际生产中。
